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Il punto di incontro tra datore di lavoro e popolazione aziendale
Lo Studio Frassinelli vuole porsi l’obiettivo di aumentare il livello qualitativo e d’immagine dei propri clienti, mettendo a loro disposizione, in prova gratuita, un vero e proprio portale che ottimizzi i processi di gestione e di comunicazione, snellisca e migliori l’efficienza delle attività dell’ufficio personale.
HR Portal, oltre a fornire un sistema di rilevazione presenze, permette di pubblicare on line tutte le informazioni, le comunicazioni per i collaboratori dell’azienda e le applicazioni riservate all’ufficio del personale.
Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l’azienda e il proprio personale che, attraverso un unico punto di accesso via web, permette a tutta l’organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni e di facilitare la consultazione dei documenti di interesse aziendale.
HR Portal è disponibile e consultabile su PC, tablet e smartphone.
Principali vantaggi
- Archiviazione documentale: l’azienda non dovrà più provvedere al salvataggio dei documenti perpetui mensili ed annuali inviati dallo Studio (cedolini, bilancini, F24 ecc.) in quanto gli stessi si salveranno automaticamente all’interno del portale, già suddivisi in cartelline per aree di pertinenza. Tali documenti potranno essere stampati e consultati in qualsiasi momento poiché a disposizione del cliente per più di dieci anni;
- Pubblicazione comunicazioni aziendali e invio documenti: l’azienda, con un semplice click, potrà inviare qualsiasi tipo di comunicazione a tutto, o parte, il personale dipendente e/o pubblicare documenti di interesse dei lavoratori (cedolino paga, richieste ANF, C.U., ecc.);
- Risparmio di tempo e denaro: riduzione dei costi di gestione sia in termini di toner, usura stampanti, fogli di carta e buste utilizzate, sia in termini di preparazione e consegna, ai singoli lavoratori, della documentazione prodotta;
- Restare al passo normativo: come oramai noto in sede di consegna dei cedolini paga, C.U. ecc. il lavoratore deve firmare per ricevuta la copia del datore di lavoro, pena pesanti sanzioni in sede ispettiva. HR portal, tramite una ricevuta automatica originata dall’accesso nell’area riservata al dipendente, sostituisce, da un punto di vista normativo, la firma del lavoratore.
